Privacy Policy

1. Introduzione

La presente Privacy Policy è redatta in conformità agli articoli 13 e 14 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR 679/2016) e disciplina il trattamento dei dati personali degli utenti che interagiscono con il sito web e con l'Associazione Talco APS.

L'Associazione Talco APS si impegna a tutelare la privacy degli utenti e a trattare i dati personali nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, adeguatezza e pertinenza.

2. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è l'Associazione Talco APS, con sede legale in Via R. Borghi n. 13, 73019 Trepuzzi (LE), Codice Fiscale 93167180756, contattabile all'indirizzo email talcoaps@gmail.com.

3. Tipologie di Dati Raccolti

L'Associazione raccoglie e tratta le seguenti categorie di dati personali:

• Dati anagrafici: nome, cognome, data di nascita, luogo di nascita, codice fiscale
• Dati di contatto: indirizzo di residenza, numero di telefono, indirizzo email
• Dati associativi: data di iscrizione, numero tessera, stato dell'iscrizione, partecipazione ad attività
• Dati di navigazione: informazioni raccolte automaticamente durante la navigazione sul sito (indirizzo IP, tipo di browser, pagine visitate)

4. Finalità del Trattamento e Base Giuridica

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

4.1 Finalità Istituzionali

• Gestione e organizzazione del rapporto associativo
• Convocazione delle assemblee dei soci
• Comunicazioni relative alle attività dell'Associazione
• Gestione delle tessere associative e dei rinnovi
• Organizzazione di eventi, corsi e iniziative

Base giuridica: esecuzione di un contratto (rapporto associativo) di cui l'interessato è parte o esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR).

4.2 Obblighi di Legge

• Adempimento degli obblighi previsti dalla legge, dai regolamenti e dalla normativa nazionale
• Tenuta del registro degli associati
• Adempimenti fiscali, contabili e amministrativi

Base giuridica: adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento (art. 6, par. 1, lett. c) GDPR).

4.3 Gestione del Sito Web

• Funzionamento tecnico del sito
• Risposta a richieste di informazioni
• Analisi statistiche aggregate e anonime

5. Modalità del Trattamento

Il trattamento dei dati personali viene effettuato mediante:

• Modalità cartacee: attraverso documenti e archivi fisici
• Modalità informatiche: attraverso sistemi elettronici e database

Il trattamento è svolto con l'applicazione di misure tecniche e organizzative adeguate a garantire un livello di sicurezza appropriato al rischio, conformemente all'art. 32 del GDPR. Non viene effettuato alcun processo decisionale automatizzato, inclusa la profilazione.

6. Natura del Conferimento dei Dati

7. Destinatari dei Dati

I dati personali potranno essere comunicati ai seguenti soggetti:

7.1 Altri Associati

I dati potranno essere comunicati ad altri associati esclusivamente per le attività istituzionali, quali la convocazione delle assemblee e l'inserimento dati nei sistemi associativi.

7.2 Soggetti Esterni

I dati potranno essere comunicati a soggetti terzi quando la comunicazione sia:

• Obbligatoria per legge
• Necessaria o funzionale allo svolgimento dell'attività istituzionale

Tra questi soggetti rientrano:

• Compagnie assicurative per la copertura degli associati
• Formatori e docenti per l'organizzazione di corsi e attività formative
• Enti Locali e pubbliche amministrazioni
• Studi professionali che forniscono o gestiscono il sistema informatico/gestionale dell'Associazione
• Studi di consulenza legale, fiscale e amministrativa
• Società organizzatrici di corsi, eventi e iniziative
• Fornitori di servizi tecnici e di supporto

7.3 Trasferimenti Extra UE

I dati potranno essere trasferiti in Paesi extra UE esclusivamente qualora tali Paesi garantiscano un livello di protezione adeguato dei dati personali ai sensi della normativa vigente, o previo accertamento che il destinatario adotti adeguate misure di protezione (clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea, certificazioni, ecc.).

8. Periodo di Conservazione dei Dati

I dati personali saranno conservati per il periodo necessario al conseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti:

• Durante il rapporto associativo: i dati saranno trattati attivamente per tutta la durata dell'iscrizione all'Associazione
• Dopo la cessazione del rapporto associativo: i dati saranno conservati per finalità di archivio, per adempiere agli obblighi legali, contabili e fiscali, o per esigenze di tutela dell'Associazione

In ogni caso, viene applicato il principio di minimizzazione e proporzionalità, limitando la conservazione ai soli dati strettamente necessari ed escludendo comunicazioni a terzi e diffusione.

9. Diritti dell'Interessato

In qualità di interessato, Lei ha il diritto di esercitare, alle condizioni previste dal GDPR, i seguenti diritti:

9.1 Diritto di Accesso (art. 15 GDPR)

Ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento dei propri dati personali e, in tal caso, ottenere l'accesso ai dati e alle informazioni sul trattamento.

9.2 Diritto di Rettifica (art. 16 GDPR)

Ottenere la rettifica dei dati personali inesatti o l'integrazione dei dati incompleti.

9.3 Diritto alla Cancellazione (art. 17 GDPR)

Ottenere la cancellazione dei propri dati personali nelle ipotesi previste dalla normativa (diritto all'oblio).

9.4 Diritto di Limitazione (art. 18 GDPR)

Ottenere la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi previste dalla normativa.

9.5 Diritto alla Portabilità (art. 20 GDPR)

Ricevere i dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento.

9.6 Diritto di Opposizione (art. 21 GDPR)

Opporsi al trattamento dei propri dati personali nelle ipotesi previste dalla normativa.

9.7 Diritto di Reclamo

Proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

10. Modalità di Esercizio dei Diritti

Per esercitare i diritti sopra elencati, è possibile inviare una comunicazione scritta al Titolare del trattamento tramite:

• Email: talcoaps@gmail.com
• Posta ordinaria: Associazione Talco APS, Via R. Borghi n. 13, 73019 Trepuzzi (LE)

Il Titolare risponderà alla richiesta entro 30 giorni dal ricevimento, conformemente a quanto previsto dall'art. 12 del GDPR.

11. Sicurezza dei Dati

L'Associazione Talco APS adotta misure tecniche e organizzative adeguate per garantire un livello di sicurezza idoneo al rischio, incluse, se del caso:

• La pseudonimizzazione e la cifratura dei dati personali
• La capacità di assicurare su base permanente la riservatezza, l'integrità, la disponibilità e la resilienza dei sistemi e dei servizi di trattamento
• La capacità di ripristinare tempestivamente la disponibilità e l'accesso dei dati in caso di incidente fisico o tecnico
• Procedure per testare, verificare e valutare regolarmente l'efficacia delle misure tecniche e organizzative

12. Cookie e Tecnologie di Tracciamento

Il sito web dell'Associazione può utilizzare cookie tecnici necessari per il funzionamento del sito. Per informazioni dettagliate sull'utilizzo dei cookie, si rimanda alla specifica Cookie Policy disponibile sul sito.

13. Modifiche alla Privacy Policy

La presente Privacy Policy può essere modificata nel tempo per adeguarla alle evoluzioni normative o alle modifiche delle modalità di trattamento dei dati. Le modifiche saranno pubblicate sul sito web dell'Associazione con indicazione della data di ultimo aggiornamento.

Si consiglia di consultare periodicamente questa pagina per prendere visione delle eventuali modifiche.